21+ Entegre Modül ile
Kurumunuzun Tüm Gücü Tek Ekranda
Erciş Prof. Baykuş Eğitim Kurumları, eğitim operasyonlarının hiçbir aşamasını şansa bırakmaz. Ölçme değerlendirmeden koçluğa, akıllı ders programından ön muhasebeye kadar her modül birbiriyle anlık senkronize çalışır.
1. Ölçme, Değerlendirme & Sınav Merkezi
Hatasız optik okuma, dinamik analizler ve çevrimiçi sınav altyapısı.
Ölçme Değerlendirme & Optik Okuma
Piyasadaki tüm optik okuyuculardan alınan DAT ve TXT formatındaki sınav sonuçlarını saniyeler içinde analiz eder. Çoklu kitapçık türü (A/B/C/D), kazanım eşleştirmeleri ve sınıf/şube bazında net sıralaması otomatik oluşturulur.
Soru Bankası & Test Oluşturucu
Branş, sınıf seviyesi, ders, ünite ve MEB/ÖSYM kazanımlarına göre sınıflandırılmış binlerce soruluk havuz. Öğretmenler tek tıkla kurum logolu, karekodlu ve cevap anahtarlı yaprak testler ve denemeler basabilir.
Deneme Sınavı Gelişim Analizi
Öğrencinin yıl boyunca girdiği tüm deneme sınavlarını kronolojik bir başarı eğrisinde görselleştirir. Hangi derste düşüş yaşandığını, hangi konularda tıkandığını tespit ederek koçluk görüşmelerine bilimsel veri sağlar.
Bursluluk Sınavı Başvuru & Kabul Portalı
Dışarıdan öğrencilerin web siteniz üzerinden bursluluk sınavına ön başvuru yapmasını sağlar. Salon oturma yerleşimi, fotoğraflı sınav giriş belgesi üretimi ve sınav sonrasında online sonuç sorgulama tek çatıdadır.
2. Öğrenci Koçluğu, Rehberlik & Akademik Takip
Birebir mentörlük, çalışma disiplini ve akıllı erken uyarı sistemleri.
Yapay Zeka Destekli Koçluk & Analiz Ajanı
Koçluk operasyonlarını geleneksel yöntemlerin ötesine taşır. Öğrencinin optik sınav sonuçlarından alt kazanım bazında hata oranlarını çıkarır, en çok yanlış yapılan konuları tespit eder ve tek tıkla kişiye özel haftalık akıllı çalışma çizelgesi, eksik kazanım föyü ve veli WhatsApp bilgilendirmesi üretir.
Fizik: Elektrik Alan ve Sığa • Kimya: Çözünürlük Dengesi (KÇÇ)
Öğrenci Koçluğu & Hedef Belirleme
Danışman öğretmenler öğrencilerine haftalık ders ve soru hedefleri atar. Hedefin gerçekleşme yüzdesi sistem tarafından anlık hesaplanır, öğrencinin çalışma motivasyonu somut grafiklerle desteklenir.
Bireysel Çalışma Günlüğü (Study Log)
Öğrencilerin gün gün hangi dersten kaç dakika çalıştığını, kaç soru çözdüğünü ve kaç doğru/yanlış yaptığını kaydettiği interaktif çalışma defteri. Koçlar öğrencinin evdeki çalışmasını canlı izler.
Akademik Erken Uyarı Sistemi
Deneme sınavı netlerinde üst üste 2 sınav düşüş yaşayan, ödev teslim etmeyen veya devamsızlığı artan öğrencileri yapay zeka destekli algoritmalarla otomatik tespit edip koç ve rehberlik servisine acil bildirim düşürür.
Koçluk & Rehberlik Görüşmeleri
Koç ve rehber öğretmenlerin öğrenci ve velilerle yaptığı tüm birebir seansları kayıt altına alır. Görüşme özeti, verilen tavsiyeler ve bir sonraki randevu tarihi arşivlenerek geçmişe dönük tam şeffaflık sağlanır.
Ödev Takibi & Ders Defteri
Öğretmenler derste işlenen konuyu ve verilen ödevleri tek ekranda girer. Teslim durumu "Yaptı / Eksik / Yapmadı" olarak işaretlenir; teslim etmeyen öğrencilerin velilerine otomatik bildirim iletilir.
Video Eğitim & İzleme Takibi
Öğrencilere atanan konu anlatım ve soru çözüm videolarının kaç saniye izlendiğini kesin doğrulukla kaydeder. Videoyu ileri sarıp atlama engellenir; gerçek izleme oranı öğretmen ekranına yansır.
3. Kurumsal Yönetim & Akademik Operasyonlar
Öğrenci işleri, akıllı ders programı, yoklama ve salon rezervasyonları.
Öğrenci Yönetimi & Kayıt Kabul
Kapsamlı öğrenci profil kartları, nüfus & kimlik bilgileri, veli irtibatları, şube atamaları ve sağlık/özel durum kayıtları tek bir güvenli veritabanında saklanır.
Personel & Öğretmen Özlük Yönetimi
Öğretmen ve idari personelin branşları, haftalık ders yükleri, maaş sözleşmeleri, izin belgeleri ve görev tanımları sistemde arşivlenir.
Akıllı Ders Programı & Dağıtımı
Öğretmenlerin uygun olduğu günler, derslik kapasiteleri ve sınıf seviyeleri dikkate alınarak sıfır çakışmayla haftalık ders programı otomatik dağıtılır. Tek tıkla öğretmen, sınıf ve derslik bazında PDF çizelge alınır.
Derslik 1
Lab-A
Derslik 1
Lab-B
Ders & Etüt Yoklama Sistemi
Öğretmenler mobil telefondan veya tabletten ders başında tek tıkla yoklama fişi doldurur. Derse gelmeyen veya geç kalan öğrencilerin velilerine anında SMS gönderilir.
Kitap Dağıtımı & Stok Takibi
Yayın evlerinden gelen soru bankası, föy ve deneme seti kolilerini barkod ile sisteme kaydeder. Öğrencilere yapılan teslimatlar zimmetlenir, kalan stok miktarı kritik eşiğe indiğinde sistem uyarır.
Dolu
Dolu
Boş
Dolu
Rezerve
Boş
Etüt & Salon Yerleşim Yönetimi
Bireysel etüt çalışma odaları, kütüphane masaları ve soru çözüm odalarının doluluk oranlarını gerçek zamanlı gösterir. Masa çakışmasını engeller, verimli çalışma ortamı sunar.
4. Finans, Muhasebe & Kurumsal İletişim
Nakit akışı, taksit takibi, aday öğrenci CRM ve toplu SMS santrali.
Ön Muhasebe & Kasa/Banka
Kurumun tüm gelir ve gider kalemleri, nakit kasa hareketleri, banka POS hesapları ve cari borç-alacak dengesi tek bir şeffaf finansal panoda toplanır.
Taksit, Tahsilat & Makbuz Sistemi
Öğrenci kayıt esnasında belirlenen taksit planı otomatik oluşturulur. Vadesi gelen ve geciken taksitler renk kodlarıyla uyarılır, tahsilat yapıldığında resmi makbuz çıktısı tek tıkla üretilir.
Kayıt Görüşmeleri & CRM
Kurumunuza gelen tüm aday veli ve öğrenci adaylarının iletişim bilgileri, ilgilendikleri sınıf ve alanlar CRM havuzunda saklanır. Görüşme aşamaları takip edilerek kayıt dönüşüm oranları artırılır.
Otomatik & Toplu SMS Bildirim Merkezi
Türkiye'nin önde gelen tüm SMS operatörleriyle tam entegre çalışır. Sınav sonuçları açıklandığında, devamsızlık işlendiğinde, ödeme geciktiğinde veya genel duyuru yapılmak istendiğinde anında velilere ulaşır.
3 Farklı Bağımsız Kullanıcı Portalı
Yalnızca idareciler değil; veliler, öğrenciler ve öğretmenler de kendilerine özel tasarlanmış modern arayüzlerden sistemi 7/24 kullanır.
Veli Portalı
Çocuğunun deneme net gelişimini, günlük devamsızlık durumunu, koç görüşme notlarını ve ödeme takvimini anlık şeffaflıkla izler.
Öğrenci Portalı
Haftalık soru çözüm hedeflerini tamamlar, çalışma günlüğünü tutar, online sınavlara girer ve video derslerini takip eder.
Öğretmen Portalı
Sınıf yoklamalarını alır, ödev verir ve kontrol eder, koçluk randevularını yönetir ve soru bankasından test üretir.
Kurumunuzda Dijital Dönüşümü Bugün Başlatın
Erciş Prof. Baykuş Eğitim Kurumları ekosistemini kurumunuza özel yapılandıralım. Hemen iletişime geçin, uzman ekibimizle tanışın.